出張手配

出張手配は、交通機関と宿泊の予約、訪問先との日程調整、資料や手土産の準備まで、出張に必要な段取りを整える業務です。移動時間の余裕や到着後の動線まで考えた設計が、秘書の腕の見せどころとされます。急な変更に備えて、代わりの経路や連絡先を用意しておくことも含まれます。