契約審査

契約審査は、取引を始める前に契約書の条文を読み、自社に不利な条件や法令上の問題がないかを確かめる業務です。リスクを見つけた場合は修正案を作り、相手方との交渉を支えます。企業法務の日常業務の中心にあたる仕事です。

実際に何をするのか

送られてきた契約書を条文ごとに読み、事業部門から聞いた取引の実態と突き合わせます。書かれている内容が実態と違えば、そこが最初のリスクです。

次に、自社が負う義務と相手方が負う義務のバランスを見ます。損害賠償の上限、解除できる条件、支払いの時期、知的財産の帰属あたりが、実務で問題になりやすい箇所です。

修正が必要なら、代替案を添えて事業部門へ返します。「この条文は危ない」で終わらせず、「こう直せば通る」まで示せるかが、法務が事業の速度を落とさずに守れるかの分かれ目になります。

「リスクゼロ」を目指す仕事ではない

契約審査でよくある誤解が、リスクを全部消すのが目的だという理解です。実際には、消せないリスクのほうが多くあります。

相手方が大企業で条文を変えられない、取引を急いでいて交渉の時間がない、といった事情は日常的に起こります。そのときに求められるのは、残るリスクの大きさを見積もり、受け入れるかどうかを事業部門が判断できる形にすることです。

判断そのものは事業部門が下します。法務が「危ないので止めましょう」とだけ言う組織では、現場が法務を通さなくなります。

求人・仕事選びでの見方

求人票で「契約審査」とある場合、確認したいのは次の3つです。

• 年間の審査件数。件数が多いほど類型の経験が積めますが、1件にかけられる時間は減ります
• 顧問弁護士との分担。定型契約だけ社内で見て難案件は外部、という会社もあります
• 事業部門との距離。契約書だけ回ってくるのか、取引の相談段階から入れるのか

3つ目の差が最も大きく出ます。相談段階から入れる会社では、契約書ができる前にリスクを潰せるため、審査そのものの負荷が下がります。