会議体

会議体は、取締役会・経営会議・事業報告会など、会社の意思決定のために定期開催される会議の仕組みを指します。単なる「打ち合わせ」ではなく、何をどこで決めるかが社内規程で定められている点が特徴です。

実際に何をするのか

経営企画や法務が事務局を務め、開催の準備から決定事項の管理までを担います。

議題を集めて優先順位をつけ、審議に必要な資料を各部門から集めます。資料が揃わないまま当日を迎えると審議できないため、締切の管理が仕事の大半を占めます。開催後は議事録を作り、決まったことと保留になったことを分けて記録し、次回までの宿題を追いかけます。

どの会議体を担当するかで仕事が変わる

同じ「会議体の事務局」でも、担当する会議によって内容が別物になります。

取締役会は形式の正確さ、経営会議は調整力、事業報告会は処理の速さ。求められる力が違います。

求人・仕事選びでの見方

「会議体の運営」と書かれた求人では、担当する会議体の名前を確認してください。取締役会まで含むなら経営陣と直接やり取りする機会が多く、そのぶん資料の精度が問われます。

あわせて、議題を集めるだけなのか、議題そのものを設計できるのかを聞くと、裁量の広さが見えます。後者なら経営企画の中核に近い役割です。