文書管理
ぶんしょかんり
書類やデータを、誰でも探せて期限どおり保存・廃棄できる状態に保つ仕事。
文書管理は、社内の書類やデータを、必要な人が探せて、決められた期限どおりに保存・廃棄できる状態に保つ仕事です。ファイリングのルール作り、保管場所の整理、電子化への対応までを含みます。地味に見えますが、書類を探す時間を減らし部署全体の効率を左右するため、改善提案の題材にもなりやすい領域です。
出典・参考
- 厚生労働省「job tag 一般事務」https://shigoto.mhlw.go.jp/User/Occupation/Detail/428 (2026-07-17参照)