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文書管理

ぶんしょかんり

書類やデータを、誰でも探せて期限どおり保存・廃棄できる状態に保つ仕事。

文書管理は、社内の書類やデータを、必要な人が探せて、決められた期限どおりに保存・廃棄できる状態に保つ仕事です。ファイリングのルール作り、保管場所の整理、電子化への対応までを含みます。地味に見えますが、書類を探す時間を減らし部署全体の効率を左右するため、改善提案の題材にもなりやすい領域です。

出典・参考

  1. 厚生労働省「job tag 一般事務」https://shigoto.mhlw.go.jp/User/Occupation/Detail/428 (2026-07-17参照)

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